 |
Žiadosť o vydanie osvedčenia SHS (AEO) je potrebné podať na predpísanom tlačive (príloha I Nariadenia komisie (ES) č. 1875/2006) na Colnom úrade Žilina, Pri cintoríne 36, 010 04 Žilina – Bánová poštou, príp. osobne.
Povinné prílohy k žiadosti o vydanie osvedčenia SHS (AEO):
(všetky prílohy môžu byť poskytnuté v elektronickej forme na nosiči dát)
1. kópia výpisu z obchodného registra s aktuálnymi údajmi (nie starší ako 3 mesiace);
2. čestné vyhlásenia osôb uvedených v čl. 14h Nariadenia komisie (ES) č. 1875/2006, že sa uvedené osoby nedopustili porušenia colných predpisov, zoznam všetkých rozhodnutí vo veci porušenia colných predpisov, na základe ktorých boli osoby uvedené v čl. 14h Nariadenia komisie (ES) č. 1875/2006 právoplatne uznané zodpovednými za porušenie colných predpisov ( v ktoromkoľvek štáte Európskej únie za akékoľvek porušenie colných predpisov, t.j. aj za porušenie nesúvisiace s podnikateľskou aktivitou) a čestné vyhlásenie, že okrem uvedených sa nedopustili iných porušení colných predpisov, v súlade s vyššie uvedeným ide o nasledujúce osoby:
žiadateľ (právnická alebo fyzická osoba),
osoby, ktorým bola udelená prokúra, spoločníci vo verejnej obchodnej spoločnosti, komplementári v komanditnej spoločnosti, konatelia a členovia dozornej rady v spoločnosti s ručením obmedzeným, členovia predstavenstva a dozornej rady v akciovej spoločnosti, členovia predstavenstva a kontrolnej komisie v družstve,
prípadný žiadateľov právny zástupca pre colné veci,
osoba, ktorá v spoločnosti žiadateľa zodpovedá za colné veci;
3. mená a funkcie zamestnancov, ktorí sú zodpovední za colné konanie;
4. stručný opis hospodárskych činnosti žiadateľa;
5. údaje o umiestnení prevádzok a dcérskych spoločností žiadateľa a stručný opis činností vykonávaných v každej prevádzke a dcérskej spoločnosti, údaje o tom, či žiadateľ a každá prevádzka koná v rámci dodávateľského reťazca vo vlastnom mene a vo svojom záujme alebo či koná vo vlastnom mene a v záujme inej osoby, alebo koná v mene a v záujme inej osoby;
6. údaje o tom, či sa tovar nakúpil od spoločností, ktoré sú pridruženými spoločnosťami žiadateľa a/alebo sa týmto spoločnostiam dodáva;
7. vnútorná štruktúra podniku žiadateľa, dokumentácia (ak existuje) o funkciách/kompetenciách každého oddelenia a/alebo funkcie, vrátane počtu zamestnancov;
8. menný zoznam manažérov a ostatných riadiacich pracovníkov žiadateľa, vrátane vedúcich oddelení, hlavných účtovníkov a pod.;
9. zastupiteľnosť jednotlivých riadiacich pracovníkov, a ak nie je určená, tak postup pri ich neprítomnosti;
10. mená a funkcie zamestnancov v organizácii žiadateľa, ktorí sú znalcami konkrétne v colnej oblasti, hodnotenie úrovne vedomostí týchto osôb v súvislosti s využívaním informačných technológií v colných a obchodných procesoch a vo všeobecných obchodných veciach;
11. súhlas /nesúhlas so zverejnením žiadateľa v zozname schválených hospodárskych subjektov na internete a súhlas/nesúhlas žiadateľa s poskytnutím informácií o SHS osvedčení tretím štátom za účelom uznania osvedčenia tretími štátmi;
12. kópia osvedčenia o registrácii DPH (DIČ);
13. výpis z registra trestov všetkých členov štatutárnych orgánov žiadateľa (prokurista, spoločníci vo verejnej obchodnej spoločnosti, komplementári v komanditnej spoločnosti, konatelia v spoločnosti s ručením obmedzeným, členovia predstavenstva v akciovej spoločnosti, členovia predstavenstva v družstve) nie starší ako 3 mesiace a čestné prehlásenie, že sa voči nim nevedie trestné konanie;
14. zoznam udelených povolení na zjednodušené postupy podľa colných predpisov;
15. potvrdenia o riadnom plnení daňových a odvodových povinností (sociálne, zdravotné, daňové) nie staršie ako 3 mesiace;
16. účtovná závierka za posledné tri účtovné obdobia, pričom účtovnou závierkou sa rozumie:
súvaha,
výkaz ziskov a strát,
príloha k účtovnej uzávierke,
pre žiadateľa účtujúceho v sústave jednoduchého účtovníctva výkaz o majetku a záväzkoch a výkaz o príjmoch a výdavkoch;
17. správa audítora u žiadateľov majúcich povinnosť overovať účtovnú závierku audítorom;
18. doplňujúce podklady za každé obdobie, ak nie sú povinne súčasťou prílohy k účtovnej závierke:
prehľad o peňažných tokoch (výkaz cash flow),
celková výška nákladových úrokov (ak je predkladaný výkaz ziskov a strát v skrátenom rozsahu),
19. vyplnený dotazník v elektronickej forme na nosiči dát (CD alebo DVD) s prípadnými prílohami
|
|
